Veilinggebouw de Zwaan in Amsterdam zoekt een medewerker kantoor
32-40 uur per week
Sluitingsdatum zondag 21 januari 2024
Veilinggebouw de Zwaan is het oudste en enige overgebleven veilinghuis in het centrum van Amsterdam. De geschiedenis begint in 1818 toen een aantal veilingmeesters inboedels veilden in enkele gebouwen aan het Singel. Dit gebouwencomplex stond bekend als ‘De Zwaan, vernoemd naar de brouwerij die daar van 1578 tot 1790 gevestigd was. Eind 19e eeuw bleek het veilinggebouw zo’n succes dat het moest uitbreiden, eerst met enkele huizen in de Spuistraat en in 1913 met de verhuizing naar het statige pand aan de Keizersgracht, nr 474, een voormalig koopmanshuis uit ca. 1675.
Twee à drie keer per jaar organiseert Veilinggebouw de Zwaan een grote Algemene Kunst- en Antiekveiling. In een kleine drie weken komen er ca. 4000 kavels bestaande uit klassieke en moderne kunst, design, zilver, juwelen, meubels, aziatica en tribale kunst onder de hamer.
Ter versterking van ons team zoeken wij een Medewerker Kantoor.
Wat ga je doen:
- Ontvangen van inzenders en kopers aan de balie
- Bijhouden van de e-mailbox; categoriseren en beantwoorden van mails en het ondersteunen van de specialisten
- Aannemen van de telefoon
- Bijhouden van deadlines voor advertenties en catalogusproductie
- Ondersteunen bij het plannen, maken en bijhouden van sociale media, de website, nieuwsbrieven en advertenties
- Bijhouden van kleine financiële administratieve zaken
- Communicatie met inzenders en kopers en het onderhouden van de bijbehorende administratie
- Bijhouden en overzicht bewaren van de agenda
Wat wij bieden:
- Een aanstelling voor 32 tot 40 uur (in overleg)
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.650,- tot maximaal € 3.650,- op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een uitdagende functie op een unieke plek in hartje Amsterdam
- Het werken binnen een hecht, gezellig en dynamisch team
- Omgaan met kunst, design en antiek
- Het opdoen van kennis over de veilingwereld en kunsthandel
- Vergoeding ov-reiskosten bespreekbaar
We zoeken iemand die:
- Zelfstandig kan werken en initiatief durft te nemen, goed kan plannen, organiseren en prioriteiten kan stellen
- Klantvriendelijk en enthousiast is, affectie met kunst- en antiek is een pré
- In een klein team kan werken
- Bereid is in veilingperiodes veel uren te maken en op avonden en in het weekend beschikbaar is
- HBO(+) werk- en denkniveau heeft.
- Bereid is kleine huishoudelijke kantoorzaken op te pakken en het voorraadbeheer van kantoor bijhoudt
- Georganiseerd diverse administraties kan bijhouden
- Foutloos Nederlands en Engels kan spreken en schrijven, andere talen zijn een pré.
- Behendigheid heeft in het werken met diverse computer programma’s en ervaring heeft met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Stressbestendig en flexibel is
Wil jij ons team versterken?
Mail dan uiterlijk op zondag 21 januari 2024 je motivatiebrief en curriculum vitae naar svangulik@dezwaan.nl. Je krijgt antwoord in week 4. De gesprekken zijn gepland in de eerste week van februari.
NB: Sollicitaties in het Engels worden niet in behandeling genomen
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.